天使の数を見つけてください
ランチのプランナーでメモを取る女性。
ちょっと、あなた。それがまた起こった。あなたの友達の Britney があなたの IG ストリームで、ヨガのスキルからかわいい子供、驚くべきプロとしての成功まで、すべてを披露しています。
そして、あなたは 3 時間連続でインターネットをトロールし、その証拠を必死に探しています。 バットホール編集 「猫」の。
家事・仕事・仕事・運動・友達作りの合間に、目標を達成する、期待に応え、締め切りを守ることは、常に仕事そのものよりも仕事のように思えます。
効率的な To Do リストを作成することは、驚くべき最初のステップです。あなたはついに運命の神聖なチェックリストの前に立っています。そして、まだの場合は、to-do リストに to-do リストを作成することを追加してください。
そのリストを、すべてを達成する架空のヨガママであるブリトニーに追いつくのに役立つ生産性のホークラックスに変える方法を紹介します。これらの 15 のヒントは、あなたの人生を管理可能なリストに整理し、それを打ち砕くのに役立ちます。
その後、それを消去します。
よろしければ
二度と先延ばしにしないための 4 ステップ計画やるべきこと、やるべきでないこと: やるべきことの基本
誰もがリストを実行するわけではありません。ただし、目標を理解するのに苦労している場合は、リストを作成することで時間とエネルギーを節約し、必要なことが起こらなかったときの言い訳を考える必要がなくなります。
(一言あれば オスカー・シンドラー 、彼はリストが命を救うこともできると教えてくれるでしょう。)
リストの作成はかなり個人的なものです。一部の人々は、彼らに執着しています。バスルームの整理は、2 番の間のフリースタイル シフト アラウンドではなく、1、2、3、4、5、6、7 を刻むセッションに変わる可能性があります。
他の人は、やることや遊びを少なくすることを好みます。彼らは、重要な電話番号を手の甲に書いたり、ポストイットを足に貼り付けたりして、むしろそれを手に入れたいと思っています。」 メメント」風 .
しかし、あなたがしなければならないことの最も基本的な概要でさえ、あなたの目標や敵を打ち砕くのに役立ちます。主に、あなたの目標。
一つには、リストを書くという行為は、具体的な目標を設定することを強制します (To-do: 「ゴミを出す」)。これは、漠然とした目標について考えるよりもはるかに効果的です (やってはいけないこと: よりきれいにしましょう)。
さらに、書面によるリストを作成すると、重要な情報を覚えておくことができます (つまり、ゴミが何週間も台所に置かれることはありません。 (1996)。若年成人および高齢者の想起に対するリスト作成の影響。 http://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed/8673643
問題はこれです: すべてのリストが同じように作成されるわけではありません。
「ToDo リストを作成する人はすべてのボックスにチェックを入れる」と書かれたバンパー ステッカーを持っている私たちでさえ、成功する方法を知らないかもしれません。 (ちなみに、これはひどいバンパー ステッカーです。それが本物で、実際にそれを持っている場合は、「道路の脇に車を捨てて燃やす」を To-Do リストの一番上に追加してください。)
幸いなことに、私たちは完了すべきことの素晴らしいリストを作成し、完了するための段階的なガイドを提供するためにここにいます.
やること: 「やり遂げる」ことを成し遂げる
1.メディアを選ぶ
To-Do リストにはさまざまな形やサイズがあるため、個人にとって何が機能するかが重要です。
一部の調査では、情報を手書きで書くと記憶しやすくなると示唆されていますが、最後にペンを手に取ったのは 1995 年です。 デジタルアプリ それはあなたが作成するのに役立ちます 個人的なやることリスト .Mangen A、他(2010)。リテラシーのデジタル化: 書くことの触覚についての考察。 https://www.intechopen.com/books/advances-in-haptics/digitizing-literacy-reflections-on-the-haptics-of-writing
タスクの種類ごとに異なる色を追加すると、ルーチンが定着する可能性があることに気付く人もいるでしょう。他の人は、ホワイトボードまたはコルクボードのルートに進みます。
どのようなスイングをするにせよ、To-Do リストが脳を幸せにする形になるようにしましょう。
あなたのリストが結婚式の場合、ここにある「やる」を「やる」に変える方法。
2.倍数にする
できるのになぜリストを 1 つにするのか… 待って、複数の?なにこれクリスマス？
発生する必要があることのいくつかのリストを作成します。私たちの提案は次のとおりです。
- マスターリスト。 これにより、長期的な目標が設定されます。クローゼットやそこにあるものを掃除する必要がある場合、語学教室に登録したい場合、または新しいアパートに引っ越す必要がある場合は、マスターリストにすべてを書き留めてください。
- に 週間プロジェクトリスト . これには、今後 7 日間に停止する必要があるすべてのものが含まれている必要があります。おそらく、どの言語を学ぶべきか、どの地域からアパート探しを始めるかを調べる必要があるかもしれません。ここに投げ込みます。
- に 影響の大きいタスク リスト。 この悪い子は、実行する必要があるタスクについて教えてくれます早い: スーおばさんの誕生日に電話するか、ドライクリーニングを取りに行くか、明日の仕事のプレゼンテーションを終わらせてください。
毎日、マスター リストと週間プロジェクト リストのどの項目を HIT リストに移動するかを確認します。あなたのマスター リストのビッグ ヒッターが、あなたの日常でより積極的な役割を果たし始めることに気付くでしょう。
そして、彼らの野心と肩をこすり合わせるのを楽しんでいないのは誰ですか?人生に意味を吹き込むための詳細なガイダンスについては、これ以上探さない.
3. シンプルにする
長い To Do リストほど恐ろしいものはありません。やることリストが長くなればなるほど、モチベーションを上げるのが難しくなります。
そして、24 時間で多くのことを成し遂げるのがどれほど難しいかに驚くことでしょう。人生には、あなたの肩に潜んで邪魔をする習性があります。 HIT リストをシンプルに保つための 1 つのトリックは、今日やりたいことのリストを作成し、半分にスライスすることです。
チョップ。それ。ビジネス。
残りのアイテムは 10 個を超えてはなりません。残りは、週間プロジェクト リストまたはマスター リストに入れることができます。
仕事での期待が大きい場合は、次の方法があります。 ストレスに対処する .
4. MIT に会う
いいえ、私たちはあなたのお皿に名門のハイテク大学への出願を放棄しているのではありません。あなたは対処するのに十分です。
MITは「 最も重要なタスク 」 そして、To Do の暴走に出かけようとしている場合は、あなたのマントラになる必要があります。
少なくとも 2 つの項目でリストを開始します。絶対に明日が期限のプロジェクト レポートを終わらせたり、薬を買い忘れたりする代わりに、掃除機をかけてしまうことのないように、今日しなければなりません。
お金のための霊的な浴場
リストの残りの部分が実現しなかったとしても、本当に意味があり、時間に制約のあるものはあなたの髪から消えてしまいます。
あなたを落ち込ませる仕事？少しお手伝いが必要かもしれません。 続きを読む .
5. 簡単に始める
それらの MIT (上記を参照) の前でさえ、いくつかの シンプルなアイテム リストに。
「服をたたむ」「朝食の食器を洗う」「シャワーを浴びる」などが良い例です。日常的なことを消し去るだけで、1 日を非常に生産的に始めることができます。
「キャッツ」のバットホール編集を見る前に、人々はウェイトを持ち上げる前にウォームアップしたり、体を鍛えたりします。同様に、いくつかの生産性ダミー ランで少し勢いをつけることで、ピーク ゴールを達成するための準備を整えることができます。
モチベーションが足りないのが運動なら、早めにスタート ここに .
6. 分解する
「研究論文の作成」などの目標は漠然としすぎて威圧的です。これは、実際にそれらに取り組み始めるのをためらう可能性があり、一度実行するとどこから始めればよいかわからない可能性があることを意味します。
また、研究論文のように、時間と忍耐が必要なタスクを 1 日で詰め込むのも賢明ではありません。よく考えてみてください: どれだけのことをする必要がありますか?どれだけの時間？休みはいつですか？
恐怖要素 (および先延ばしの言い訳の数) を減らす 1 つの方法は、プロジェクトを複数のプロジェクトに分割することで、目標をより管理しやすく見せることです。 より小さなタスク .
「研究論文に取り組む」代わりに、より具体的なことを試してください。負荷を分割することもできます。月曜日に「第 3 章の前半を書く」と火曜日のリストに「第 3 章の後半を書く」と書き留めます。
スイカを丸ごと一度に口に入れることはできませんが、スライスを数秒で平らに壊すことができるのと同じように、この一口サイズの時間管理アプローチは、その完了の感覚をより甘くします.
課題の期限が来る前に本当に時間がない場合は、ここをクリックしてヒントを参照してください。 徹夜をする .
7. 明確に保つ
私たちはここでの高い目標が大好きです。マーケティング担当者の 1 人が、ジェフ・ゴールドブラムと親友になりたいと思っています。彼の幸運を祈っています。しかし、私たちが人生に求める包括的なものは、それらを達成するための実際的な部分を台無しにする可能性があります。
(これを読んでいるなら、ジェフ、私たちはあなたが申し出れば、あなたの友情をすぐに受け入れるでしょう.)
目標を手の届く範囲に収めるには、すべての To Do リストに次のような性質が必要です ( とりわけ ) 共通:
- それらは物理的なアクションです。
- 一気に仕上げることができます。
- これらは To Do リスト ライターだけが実行できるタスクです。
多くの時間や他の人の助けを必要とする一般的なプロジェクトの場合、実行できる具体的な手順をリストします。 「動物を救う」代わりに、「世界自然保護基金でのインターンシップのカバーレターを書く」ようにしてください。
8.すべてを含める
リストのすべてのタスクについて、次を含めます できるだけ多くの情報 あなたがそれを成し遂げる必要があるので。
たとえば、請求書を照会するためにガス会社に電話するタスクの場合、リストにその会社の電話番号を含めます。これにより、後で取り合う時間を節約できます。
9. 時間を計る
それで、あなたはリストを作り、2 回チェックしました (来年は自転車をお願いします、サンタさん)。
ここで、もう一度見直して、すべての項目の横に見積もり時間を記入する必要があります。やることリストを、特定の時間と場所を含む一種のスケジュールに変換するのに役立つ場合もあります。
例えば：
- ランドリー： 午後4時～6時サッド＆スタッフで
- 受信トレイを一掃する: 午後6時～7時スターバックスで 6番目アベニュー
- お母さんに電話 (1-800-MOMNICE): 7:30 PM。
時間になったらおしまい。どんなにお母さんに電話するのを先延ばしにしたくても、コインランドリーで6時間を費やす必要はありません。
ここに素晴らしい方法があります 時間管理の宝物を後押しする .
10. ストレスをためない
すべてのマスター リストには、数日、数週間、または何年にもわたって実行するつもりでしたが、まだ実行していないタスクがいくつかあります。
しようとする 理由を理解する タスクを実際に完了するために必要な手順を学ぶため。午後中ずっと電話に出られなくなるのを恐れて、パットおじさんに電話するのを避けていますか?
「パットおじさんに電話する」を「パットおじさんと電話を切る方法を考える」に置き換えます。こうすることで、大きなタスクは簡単に見え、最終的には大きなタスクの隣に大きなカチカチが表示されます。なんとうれしい。
もちろん、電話を切ったときにパットおじさんがあなたを Facebook に追加するまでは。 「容赦ない釣りのミームをブロックする方法を見つける」を旅程に追加する時が来ました。
在宅勤務は、幸せを台無しにするまでは素晴らしいものです。学ぶ WFHのうつ病を回避する方法 .
11. 公開する
計画を実行する最善の方法は、誰かに説明責任を負わせることです。
やってみる そのToDoリストを共有する .冷蔵庫に投稿するか、プロジェクトに関係する全員がアクセスできるデジタル カレンダーを設定するかにかかわらず、これにより、あなたを頼っている人々は、あなたがタスクを持っていることを知ることができます。
12.スケジュールのスケジューリング
To-Do リストの最も難しい側面の 1 つは、実際に座ってそれを作成することです。どのようにできますか予定忙しい時のやることリスト!?
毎日できる時間帯を選ぶ すべてのタスクを整理する そして何を達成する必要があるかを決定します。これは、他の人が起きる前の朝、寝る直前、または昼食の時間です。
残りの時間をブロックするために、時間をブロックするようにしてください。
13. 古いものと一緒に
ああ、古き良き時代、あなたがすべてをやり遂げることができたのに、再放送の前で自分自身をポンポンする時間がまだあるとき O.c .待って、何？それは昨日だけ？
素晴らしい方法 生産性を高める 昨日やったことを達成するためにどれだけうまくやったかを思い出させてくれます。 To-Do リストは、明日達成したことを祝うために得られる一連の点呼のようなものだと考えてください。
一見日常的なことでも、前日に達成したことのリストを作成しておいてください。小さな勝利を祝うことで、より大きな課題に取り組む自信が得られます。
14. 新たに始める
毎日新しいリストを作成して、同じ古い項目が議題を詰まらせないようにします。やりたいことリストにあまりにも長く留まっていると、やるべきことが達成されず、がっかりすることになります。
これは、24 時間ごとに重要なことを確実に実行するための便利な方法でもあり、派手な蛍光ペンで紙片を飾るのに時間を費やすだけではありません。
モチベーションを維持することが重要です。新しい方法を見つける ここに .
15. 柔軟であること
プロタイプ:常に15分程度「 クッションタイム ” を To Do リストまたはカレンダーの項目の間に挿入します。
これで余裕ができます。はい、洗濯を終えるためにコインランドリーで寝ないことの重要性を強調したことは承知していますが、自分で課したタイミングに合わせてストレスを溜め込まないでください。
これにより、余裕ができます。 何かがポップアップする （例えば、洗濯機がオーバーフローしたり、コンピューターがクラッシュしたり、ジェフ・ゴールドブラムが玄関先でよろめきながら永遠の友情を要求したりします。）
そして、危機が発生した場合、最も重要なことは、次のことを覚えておくことです。 立ち止まって呼吸する .おそらく、少なくとも 1 つの MIT を既に達成しているでしょう — 残りは管理下に置くでしょう!
最後の項目：自分に優しく
2020 年に生きていると、およそ 95% の時間で混乱が生じます。そのため、物事が順調に進んでいることを知ることで、かなりの平和がもたらされます。小さな組織が大きな役割を果たすことができるほど、現代人には多くのことが期待されています。
しかし、自分自身を罰することはまったく何の意味もありません。自己鍛錬は良いことです.バランス、成功、健康を維持するための重要な部分です.しかし、喜び、リラクゼーション、人間関係、趣味も同様です。
すべてのスケジュールとリストの中で、エクササイズ、マインドフルネス、またはパジャマ姿で「クラッシュ・バンディクー」を最もハードな環境でプレイするなど、自分のための時間をブロックするようにしてください。
やることリストは、人生を支配するのではなく、幸せに貢献するものであるべきです。すべてのタスクを完了できなくても、自分を責めないでください。起き上がって、明日また頑張ることが、本当の成果です。
To-Do リストだけが目標を達成する方法ではありません。成功のための別のシステムについて読む ここに .
